Закрыть ... [X]

Выдать под подпись или роспись

Закрыть ... [X]

Специалисту

Говорим и пишем правильно


Употребление слов "подпись", "роспись", "виза", "расписка"


Костромина Е.А., вед. библиотекарь отдела Публичный центр правовой информации НГОУНБ,

Наумова И.М., зав. отделом Публичный центр правовой информации НГОУНБ


Чтобы понять содержание слова, человеку нужно правильно соотнести в своем сознании его звучание и то явление, которое оно отражает. Подчас бывает сложно разграничить значения сходных по звучанию слов, и потому возникают смысловые ошибки.


Зачастую на практике случается путаница с употреблением слов "подпись", "роспись", "виза", "расписка". Мы слышим, читаем, говорим сами: "Нужна Ваша подпись", "Ознакомить всех сотрудников с приказом под роспись", "Поставьте Вашу визу", "Дайте мне расписку" - и все это в случае, когда необходимо, чтобы кто-то собственноручно начертал свою фамилию под каким-либо документом. Возникают вопросы - можно ли говорить: "Поставьте Вашу роспись", "Ознакомьте всех сотрудников с распоряжением под их расписку"? Подпись, роспись или визу должен поставить руководитель учреждения на служебной записке сотрудника, локальном нормативном акте, бухгалтерском документе. Правильным ли будет предложить рядовому сотруднику учреждения поставить свою визу на локальном нормативном акте?


В данной статье мы попытаемся ответить, какое из рассматриваемых слов следует употреблять в той или иной ситуации с точки зрения русского языка и права.


Подпись. Слову "подпись" в различных источниках даны следующие определения:


"Подпись - 1) действие по знач. гл.: подписать; 2) надпись на чем-либо, под чем-либо; 3) собственноручно написанная фамилия под текстом, рисунком и т.п. в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо"1 ;


"Подпись - 1) надпись под чем-нибудь; 2) собственноручно написанная фамилия"2 ;


"...Подпись: реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица..."3 .


Подписью в значениях "надпись на чем-либо, под чем-либо", "надпись на чем-нибудь" является название таблицы, схемы, рисунка в каком-то тексте, название картины, музейного экспоната на выставке и проч.


В праве используется слово "подпись" в значении "собственноручно написанная фамилия":


"...В подписном листе ставится подпись участника референдума и дата ее внесения, а также указываются его фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес места жительства, серия и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина. Подпись и дату ее внесения участник референдума ставит собственноручно. Сведения об участнике референдума, ставящем в подписном листе свою подпись, могут вноситься в подписной лист по просьбе участника референдума лицом, осуществляющим сбор подписей..."4 ;


"...Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе..."5 ;


"При ознакомлении со схемой места совершения административного правонарушения в случае несогласия укажите, с чем именно не согласны и что не так отражено на схеме, поставьте свою подпись"6 ;


"Работник … также должен поставить свою подпись в личной карточке формы № Т-2, в трудовой книжке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним"7 .


Законодательно не регламентировано, как именно, в каком виде должно производиться собственноручное начертание фамилии. Поэтому можно говорить о том, что любой гражданин может собственноручно писать свою фамилию полностью, либо начертать некую уникальную совокупность символов, по которым этого гражданина можно идентифицировать.


Российским законодательством регламентирована только электронная подпись.


Роспись. Слово "роспись" в русском языке употребляется в нескольких значениях, которые несут различную смысловую нагрузку. Обратимся к словарям:


"Роспись1 - 1) действие по знач. гл.: расписывать, расписать; 2) сюжетные изображения и орнаменты создаваемые средствами живо-писи на стенах, потолках и т.п., а также на бытовых предметах с целью их украшения: архитектурная роспись; роспись керамики; федоскинская, палехская, холуйская, жостовская, тагильская роспись по лаку; хохломская роспись; 2) перечень, список чего-либо: роспись расходов.


Роспись2 - 1) действие по знач. глаг.: расписываться, расписаться; 2) то же, что: подпись; 3) текст с подписью, свидетельствующий о чем-либо, удостоверяющий что-либо"8 ;


"Роспись - 1) письменный перечень чего-нибудь; 2) подпись; 3) разноска, распределение9 .


В праве слово "роспись" используется в значениях "перечень, список чего-либо", "письменный перечень чего-нибудь" (например, "бюджетная роспись"), а также "расписываться, расписаться" и "подпись".


Из всех значений нас интересует слово "роспись" в значениях "расписываться, расписаться" и "подпись". Приведем примеры из правовых актов, где именно в этом значении применяется слово "роспись":


"Статья 22. Основные права и обязанности работодателя:


Работодатель обязан:


...знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;..."10 ;


"...В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме"11 ;


"...По письменному заявлению гражданина, поданному им в военный комиссариат, военный комиссариат в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления гражданином выдает ему под роспись выписку из протокола заседания призывной комиссии о соответствующем решении (заключении) либо направляет указанную выписку по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по указанному в заявлении гражданина адресу..."12 .


Приведем примеры употребления слова "роспись" в значении "подпись" в авторских статьях:


"Отдельные категории работников можно привлечь к работе в выходные и праздники только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая к работе таких работников в выходной или праздник, работодатель должен ознакомить их под роспись с правом отказаться от данной работы"13 ;


"Судом установлено, что часть членов ТСЖ извещалась под роспись в получении бланка опросного листа участия в оспариваемом голосовании, остальным членам ТСЖ уведомления вместе с опросными листами по повестке дня направлены посредством почтовой связи в установленный срок"14 ;


"Наниматель, издавший приказ о дисциплинарном взыскании, обязан соблюдать и такую процедуру, как ознакомить работника с приказом под роспись в пятидневный срок. Если работник отказался поставить подпись в приказе после ознакомления с ним, то об этом составляется соответствующий акт или делается отметка в приказе о том, что работник отказался ознакомиться с ним, в присутствии не менее двух свидетелей"15 .


Чаще всего слово "роспись" употребляется с глаголами "ознакомить", "известить", "выдать". В текстах также используется и словосочетание "поставить роспись": "...представители должны сообщить свои данные и поставить роспись в бланке объяснения, чтобы впоследствии была возможность допросить их в качестве свидетелей"16 , но следует отметить, что встречается это сочетание слов достаточно редко.


Виза. Слово "виза" в русском языке также употребляется в нескольких значениях.


"Виза - 1) разрешение на въезд в страну, на выезд или проезд через нее; 2) подпись ответственного должностного лица на каком-либо документе, удостоверяющая ознакомление этого лица с чем-либо, или получения разрешения от него на что-либо"17 ;


"Виза [лат. visa, мн.ч. от visum - просмотренное] - предъявление каких-либо документов для отметки, к исполнению и т.д., а в кредитных учреждениях принятие к платежу выданного на него чека"18 ;


"Виза (от лат. visus - увиденный, просмотренный) - 1) отметка в паспорте, означающая специальное разрешение государства на въезд, выезд, проживание или проезд через его территорию. … 2) надпись на к.-л. документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу; 3) отметка в документе, представляющая резолюцию, указание исполнителям или разрешения на определенные действия, требующие такого разрешения"19 .


В нашей статье речь пойдет о визе в значениях а) "подпись ответственного должностного лица на каком-либо документе, удостоверяющей ознакомление этого лица с чем-либо, или получения разрешения от него на что-либо", б) "надпись на к.-л. документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу", в) "отметка в документе, представляющая резолюцию, указание исполнителям или разрешения на определенные действия, требующие такого разрешения".


В делопроизводстве различаются два вида виз: "виза согласования" и "виза ознакомления". ГОСТ Р 7.0.8-2013. "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" содержит следующее определение термина "виза": "Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа..."20 - это виза согласования, реквизит, соответствующий о согласовании документа внутри организации. Визирование документа проводится до подписания документа всеми заинтересованными лицами, т.е. теми, кого затрагивает содержание документа. Виза включает: должность визирующего, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, оформляется она следующим образом:


Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата


Место расположения реквизита "визы согласования документа" определяется в зависимости от вида документа. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа. На распорядительном правовом акте, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника. Также возможно оформление виз на отдельном листе согласования. В отдельных, наиболее важных случаях допускается полистное визирование документа. К такой процедуре чаще всего прибегают при визировании договоров, протоколов.


Согласование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.


Как правило, документы визируют следующие должностные лица:

руководитель подразделения, подготовившего документ; исполнитель, подготовивший документ; руководители заинтересованных подразделений; руководитель финансовой или бухгалтерской службы, если в документе затрагиваются финансовые вопросы; заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности; руководитель юридической службы или юрист.

Перечень визирующих лиц корректируется в соответствии со структурой и потребностями организации.


В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ "...при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника"21 .


Реквизит "Виза ознакомления" в ГОСТ Р 6.30-2003 не упоминается. Виза ознакомления составляется в свободной форме с учетом необходимости подтверждения того факта, что документ доведен до сведения работника. Она проставляется только на вступивших в силу документах.


Виза ознакомления включает в себя подпись работника, ее расшифровку, дату ознакомления. Также виза ознакомления может включать фразу "с ... ознакомлен", иные дополнительные реквизиты.


Ознакомление работников с локальными нормативными актами может производиться различными способами. Виза ознакомления может проставляться на самом локальном нормативном акте или на специальном "листе ознакомления". Могут также использоваться журналы ознакомления с локальными нормативными актами.


В случае проставления визы ознакомления на локальном нормативном акте она размещается на лицевой стороне подлинника документа, ниже реквизита "подпись" и может выглядеть следующим образом: С "Коллективным договором" ознакомлен


Дата


Листы ознакомления оформляются, как правило, в табличной форме, прошнуровываются вместе с локальным нормативным актом, и количество их не может быть увеличено при необходимости. В связи с этим для ознакомления большого числа работников с локальным нормативным актом можно также использовать журнал ознакомления, оформляемый отдельным документом (оформляется аналогично листам ознакомления) по форме:


№ Ф. И. О. Подпись Дата Примечание п/п работника ознакомления


Визой являются и слова "В приказ", "Не возражаю", "К исполнению Ф.И.О", написанные рукой руководителя учреждения и с его подписью, проставленные на документе.


Расписка. В словарях дается следующее определение слова "расписка":


"Расписка - документ с подписью, удостоверяющий получение подписавшим чего-либо. В праве является одним из видов письменных доказательств. В некоторых случаях расписка свидетельствует о заключении договора (например, договора займа)"22.


"Расписка - документ, скрепленный подписью лица, давшего расписку, и удостоверяющий в письменной форме, что это лицо получило от другого лица деньги, вещи, материальные ценности и обязуется их вернуть"23;


"Расписка - 1) документ, удостоверяющий в письменной форме, что лицо, давшее Р., получило от другого лица деньги, вещи, материальные ценности и обязуется их вернуть. Р. скрепляется подписью выдавшего ее лица; ...2) способ оплаты товаров и услуг, при котором она производится не сразу, в полной сумме их стоимости, а по частям"24.


Рассматривая слово "расписка" с точки зрения "документа с подписью, удостоверяющего получение подписавшим чего-либо (денег, материальных ценностей, документов и проч.) важно отметить, что унифицированной и официально утвержденной формы такой расписки не существует. Но расписка содержит определенные реквизиты. В статье А. Бычкова "Расписка в гражданском обороте" указывается "... в расписку обязательно нужно включить сведения о том, кто и кому ее выдает с указанием Ф.И.О., серии и номера паспорта, места жительства, обозначить переданную денежную сумму (цифрами и прописью или одним из этих способов), указать, в связи с чем она выдается (по определенному договору, в долг и т.п.), сослаться при необходимости на отсутствие претензий (если, к примеру, речь идет о возврате денег), указать дату и место ее составления, а также подпись лица, составившего расписку, с расшифровкой его Ф.И.О."25.


Слово "расписка" употребляется и в значении слов "подпись", "роспись". Так, например, многие учетные документы содержат графу / графы "Расписка в получении", "Расписка в приеме", в которых по факту должна проставляться подпись лица, получающего что-то, и подпись лица, который принял что-то от другого лица. В качестве примера можно привести примерную форму карточки-заместителя дела26:


Форма карточки-заместителя дела


Отдел _________

Дело № ________

Кол-во Дата Кому Расписка Дата Расписка


Из сказанного выше можно сделать следующие выводы.


1. Собственноручное начертание фамилии можно назвать "подпись", "роспись", в отдельных случаях - "расписка".


2. Предлагая лицу подписать какой-то документ следует говорить: "Поставьте Вашу подпись", "Распишитесь", "Ознакомьтесь под роспись".


3. Словосочетание "поставить роспись" редко встречается в письменной речи, является разговорной формой и не соответствует норме литературного русского языка.


4. Подпись является обязательным реквизитом визы и расписки.


5. Существует несколько различных видов виз. Визировать документ может и руководитель, и рядовой сотрудник организации - все зависит от вида визы. Рядовые сотрудники в большинстве случаев ставят ознакомительные визы. 6. Получить какой-то документ на время, например, трудовую книжку, можно под расписку. В таком случае должностное лицо, ответственное за документ, вправе потребовать ее.


6. Получить какой-то документ на время, например, трудовую книжку, можно под расписку. В таком случае должностное лицо, ответственное за документ, вправе потребовать ее.

1 Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка. Толково-словообразовательный. - Т.1: А-О. - Москва, 2000. - С. 163.

2 Юридический словарь / под ред. А.Н. Азрилияна. - 2-е изд. - Москва, 2013. - С. 571.

3 Единая система конструкторской документации. Основные надписи. ГОСТ 2.104-2006 [Электронный ресурс]: введен приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 г. № 118-ст. - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

4 О референдуме Российской Федерации [Электронный ресурс]: федеральный конституционный закон от 28.06.2004 г. № 5-ФКЗ (ред. от 06.04.2015 г.). - Доступ из справ.-правовой системы "Консультант-Плюс".

5 Основы законодательства Российской Федерации о нотариате [Электронный ресурс]: утв. ВС РФ 11.02.1993 г. № 4462-1 (ред. от 29.12.2014 г.). - Доступ из справ.-правовой системы "Консультант-Плюс".

6 Что предпринять при составлении протокола нарушения ПДД? [Электронный ресурс] // Электронный журнал "Азбука права". - 2015. - Доступ из справ.-правовой системы "Консультант-Плюс".

7 Савин И.Г. Юридические аспекты проведения аттестации педагогических работников образовательных организаций высшего образования Министерства обороны Российской Федерации из числа гражданского персонала [Электронный ресурс] // Право в Вооруженных Силах. - 2014. - № 2. - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

8 Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка. Толково-словообразовательный. - Т. 1: А-О. - Москва, 2000. - С. 518.

9 Юридический словарь / под ред. А.Н. Азрилияна. - 2-е изд. - Москва, 2013. - С. 892.

10 Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 06.04.2015 г.). - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

11 Жилищный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] от 29.12.2004 г. № 188-ФЗ (ред. от 31.12.2014 г.). - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

12 О воинской обязанности и военной службе [Электронный ресурс]: федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ (ред. от 02.05.2015 г.). - Доступ из справ.-правовой системы "Консуль-тантПлюс".

13 Вправе ли работодатель привлечь к работе в выходные и праздничные дни? [Электронный ресурс] // Электронный журнал "Азбука права". - 2015. - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

14 Глушко К. Споры вокруг ТСЖ [Электронный ресурс] // Жилищное право. - 2015. - № 3. - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

15 Гущин И.В. Дисциплинарная ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины в Республике Беларусь [Электронный ресурс] // Трудовое право в России и за рубе- жом. - 2010. - № 2. - Доступ из справ.-правовой системы "Консуль-тантПлюс".

16 Шергин Г.Н. Возможности использования результатов оперативно-розыскного мероприятия "опрос" в качестве доказательств в уголовном судопроизводстве [Электронный ресурс] // Российский юридический журнал. -- 2010. - № 3. - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

17 Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка. Толково-словообразовательный. - Т 1: А-О. - Москва, 2000. - С. 177.

18 Юридический словарь / под ред. А.Н. Азрилияна. - 2-е изд. - Москва, 2013. - С. 52.

19 Барихин А.Б. Большой юридический энциклопедический словарь. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва, 2006. -- С. 82.

20 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]: утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 г. № 1185-ст. - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

21 Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 06.04.2015 г.). - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

22 Юридический словарь / под ред. А.Н. Азрилияна. - 2-е изд. - Москва, 2013. - С. 842.

23 Райзберг Б.А. Современный экономический словарь [Электронный ресурс] / Б. А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е. Б. Старо-дубцева. - [Москва]: ИНФРА-М, 2006. - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

24 Барихин А.Б. Большой юридический энциклопедический словарь. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва, 2006. - С. 581.

25 Бычков А. Расписка в гражданском обороте [Электронный ресурс] // ЭЖ-Юрист. - 2014. - № 15. - Доступ из справ.-правовой системы "КонсультантПлюс".

26 Инструкция по делопроизводству (образец заполнения) [Электронный ресурс] // Кадровик. Кадровое производство. - 2013. - № 5. - Доступ из справ.-правовой системы "Консультант-Плюс".


Источник: http://www.nounb.sci-nnov.ru/library/rus/panorama/2015_2/panorama_2_15_16.php


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Рисунки вязать крючок
Поделки с дисками схемы
На голову повязка вязать
Станки для поделок
Техника сухого валяния игрушек
Роспись по стеклу своими
Схемы и мастер классы по плетению цветов
Сшить детали связанные крючком


Выдать под подпись или роспись
Выдать под подпись или роспись


Роспись или подпись как правильно? Образование. - АиФ
Как пишется правильно: подпись или роспись. В чем отличие?



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ